photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant à Temps partiel (H/F). Notre client propose des prestations de nettoyage et d'installation de produits d'hygiène. Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité du gérant de la société, vous serez en charge des missions suivantes : - traitement de mails - suivi de facturation sur le logiciel Quadra - gestion de planning - saisie des éléments variables de paie sur le logiciel Silae Vous connaissez impérativement le logiciel Quadra afin d'être autonome sur la gestion de la facturation. La connaissance de Silae serait appréciée mais non obligatoire. Le poste est à pourvoir à temps partiel, de préférence le matin de 8h à 12h.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de notre étude de commissaires de justice (7 associés et 50 collaborateurs), vous intervenez sur la gestion administrative des actes et le suivi opérationnel des procédures judiciaires et extra-judiciaires. Poste clé dans le fonctionnement de l'étude, vous travaillez en lien direct avec les équipes juridiques et les huissiers. Vos missions 1 - Régularisation des actes Saisie et reporting des actes signifiés (environ 80/jour) dans le logiciel métier Vérification des informations et mise à jour des dossiers Respect strict des délais de traitement (enjeu majeur du poste) 2 - Gestion documentaire Numérisation des documents et intégration dans le logiciel métier Classement et archivage numérique des pièces Attribution des dossiers et documents aux gestionnaires concernés 3 - Gestion du courrier Récupération quotidienne du courrier à la poste Préparation, affranchissement et dépôt des envois (1500 à 2000 courriers/mois) Suivi administratif des envois 4 - Démarches extérieures Dépôt d'actes auprès des avocats (CARSAM) Déplacements dans les tribunaux (enrôlements, dépôts de dossiers, récupération de preuves de dépôt) Dépôt et suivi des dossiers auprès des tribunaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans un contexte de déploiement d'un outil national de gestion des plannings et afin de garantir la fiabilité et la conformité des données, le poste intègre une dimension renforcée de gestion administrative liée à la planification des équipes. Sous la responsabilité des coordinateurs de territoire, vous aurez en charge les missions suivantes pour différents accueils de loisirs : Missions principales 1. Gestion des plannings et outil métier (Octime) - Assurer la gestion administrative et le suivi des plannings des salariés via le logiciel Octime, en lien avec les responsables de site, - Saisir, contrôler et ajuster les données de planification (horaires, absences, remplacements), - Veiller à la conformité des plannings avec la réglementation en vigueur (temps de travail, repos, contrats), - Identifier les anomalies et alerter les responsables concernés, - Être l'interlocuteur de proximité pour les équipes sur l'utilisation de l'outil, - Participer au déploiement et à l'appropriation du logiciel sur le territoire (accompagnement, appui technique de premier niveau), - Contribuer à l'amélioration des pratiques de planification et à la fiabilisation des données. 2.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le traitement administratif des embauches et des départs : - Rédaction des contrats de travail - CDI - CDD - Contrats aidés - Déclaration préalable à l'embauche - Ouverture fichier sur logiciel RH - - Déclaration médecine du travail - Suivi des visites médicales - Dossier Pole emploi - Contrôle des plannings et des PEC - Affiliation/radiation mutuelle - Prévention des risques : suivi des arrêts maladies et accidents du travail - Suivi RH (PE, disciplinaire) Gestion - Suivi des dossiers RH - Recrutement : recensement mensuel des postes à pourvoir et diffusion des offres d'emploi en interne et externe ; - Mise en place d'une stratégie de sourcing adaptée (sites spécialisés, CVthèques, réseaux sociaux) ; développement (communication interne et externe, partenariats écoles, salons, .), - Gestion des démarches administratives et financières liées aux contrats d'apprentissage - Dossiers salariés : diplômes, casier judiciaire, relevé de carrière, fiche de renseignements. - Suivi des échéances (période essai, CDD, suspension contrat, .) - Formation : recueil et formalisation des besoins en formations auprès des salariés et des responsables de service ; suivi administratif et[...]

photo Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Ingénieur / Ingénieure génie civil en ouvrage d'hydraulique

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du service études et travaux, vous aurez les missions principales suivantes : - Planifier, organiser et piloter en qualité de Maître d'ouvrage, les projets de renouvellement et de création d'ouvrages dédiés aux services d'eau potable (station de pompage, réservoir, chambre de vannes, etc.) et d'eaux usées (poste de refoulement, station de traitement des eaux usées, etc.) et ponctuellement les projets de renouvellement et de création de réseaux d'eau potable et d'eaux usées. - Procéder au repérage initial de terrain, caractériser le besoin en coordination avec les services exploitation de la REOGES et s'assurer de la faisabilité technique du projet. Produire le cas échéant des données synthétiques sur l'état des ouvrages (GC, équipements, menuiseries/serrureries, sécurité, etc.) et identifier les études complémentaires nécessaires. - Proposer la stratégie d'investissement pluriannuelle sur les ouvrages (chiffrage des opérations et priorisation). - Assurer la conduite d'opérations en pilotant le suivi technique, administratif et financier des projets en phase conception puis réalisation. - Être le garant de la bonne réalisation des travaux dans le respect[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe XRAY PHOCEA, groupe d'Imagerie médicale en forte croissance constitués de 11 centres implantés dans les départements 13 et 83, recherche un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour renforcer ses équipes sur son pôle Aixois. Rattaché(e) à un(e) assistant(e)de gestion opérationnelle, vous bénéficierez de son appui technique et organisationnel. Vous travaillerez également en collaboration étroite avec les secrétaires médicales ainsi qu'avec les Manipulateurs Radio présents sur le centre afin d'assurer une prise en charge fluide et de qualité des patients. Vous bénéficierez également du soutien des services supports du groupe, à savoir un service informatique dédié et un service R.H. disponible pour vous accompagner dans votre parcours. Vos missions seront : - l'accueil physique du patient, - la création de son dossier sur notre logiciel métier One Manager, avec vérification de ses données administratives, - la saisie et le traitement des comptes rendus médicaux (retranscription sous dictée numérique, relecture, diffusion, archivage) - la facturation des dossiers, - le suivi des impayés, - la vérification des plannings Doctolib,... (liste non exhaustive) Le poste[...]

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Agent / Agente de transit

Emploi Transport

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société TRANSCAUSSE est un des acteurs majeurs en organisation de transports internationaux, douane et transit depuis plus de 40 ans. Appartenant au Groupe familial Balguerie, notre société à taille humaine et en pleine expansion emploie près de 200 salariés sur 3 sites en France et un bureau en département d'Outre-Mer. Nous intervenons dans le monde entier à travers nos agences partenaires et nos filiales. Au travers de ses recrutements, TRANSCAUSSE cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés. Si vous partagez nos valeurs, notre enthousiasme et que vous souhaitez vous engager dans l'aventure de notre entreprise familiale alors, n'hésitez pas à nous adresser votre candidature ! Votre mission : Au sein du import pierres, vous rejoindrez l'équipe d'agents de transit pour gérer les différents dossiers confiés. Vos responsabilités : - La gestion documentaire et traitement opérationnel des dossiers de transit confiés en import jusqu'à leur clôture (ouverture dossiers sous le logiciel interne, suivi administratif, facturation et archivage) - La gestion de l'interface avec les clients, les[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description de l'entreprise #QUI SOMMES-NOUS ? 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales : > Le calcul et le paiement des pensions de retraite des salariés du régime général et travailleurs indépendants > L'aide et l'accompagnement des assurés fragilisés par un problème de santé ou de perte d'autonomie > La prévention des risques professionnels, de la santé et de la sécurité au travail Des valeurs fortes : > Solidarité > Universalité > Équité > Respect Si vous souhaitez, vous aussi, rejoindre un service public engagé pour ses usagers, n'hésitez plus, votre place est parmi nous ! LA CARSAT SUD-EST RECRUTE ! 1 Gestionnaire Action Sociale CDD (H/F) RÉMUNÉRATION / NIVEAU 1917,57 € bruts mensuels sur 14 mois Niveau 3 LIEU DE TRAVAIL Marseille (Siège 13005) Direction des Risques Professionnels et Accompagnement Social Département Aides Individuelles Autonomie DATE LIMITE DE CANDIDATURE 06/05/2025 DATE DE PRISE DE POSTE Au plus tôt #POURQUOI NOUS RECRUTONS ? Le Département Aides Individuelles Autonomie rattaché à la Direction de l'Accompagnement Social[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un secrétaire administratif et comptable rigoureux(se) et polyvalent(e) pour rejoindre une équipe administrative et financière. Sous la responsabilité du Responsable Comptable, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de notre cycle de facturation lié à l'apprentissage et dans le suivi de nos financements. Vos missions principales Votre quotidien sera rythmé par trois piliers majeurs : 1. Gestion de la facturation spécifique Établir la facturation liée aux contrats d'apprentissage. Assurer le suivi des dossiers de prise en charge. Gérer les relances 2. Comptabilité et Saisie (Logiciel SAGE) Assurer la saisie comptable des ventes et des encaissements sur l'outil SAGE. 3. Relation OPCO et Administratif Devenir l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des OPCO pour le suivi des dossiers de financement. Assurer le traitement administratif des dossiers (archivage, scan, courriers). Apporter un soutien ponctuel sur diverses tâches administratives liées à la vie du service. Ce poste, basé à AIX EN PROVENCE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois avec évolution possible. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

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