photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower AUBAGNE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif Temps Partiel (H/F). Notre client propose des prestations de nettoyage et d'installation de produits d'hygiène. Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité du gérant de la société, vous serez en charge des missions suivantes : - traitement de mails - suivi de facturation sur le logiciel Quadra - gestion de planning - saisie des éléments variables de paie sur le logiciel Silae Vous connaissez impérativement le logiciel Quadra afin d'être autonome sur la gestion de la facturation. La connaissance de Silae serait appréciée mais non obligatoire. Le poste est à pourvoir à temps partiel, de préférence le matin de 8h à 12h.

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Réceptionniste de nuit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baux-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Une nuit bien organisée, c'est souvent ce qui fait la différence pour un séjour réussi. Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Domaine d'hébergement reconnu dans le secteur de l'hôtellerie, un-e Réceptionniste de Nuit (H/F) pour assurer l'accueil et la continuité de service entre 22h et 08h en Français ET en Anglais. Au sein d'un établissement où l'exigence de qualité se ressent au quotidien, vous contribuez à offrir une expérience fluide aux arrivées tardives et aux demandes nocturnes. Votre présence garantit la bonne tenue des opérations, la sécurité des lieux et la satisfaction des clients, même lorsque l'activité se fait plus discrète. Vous assurez l'accueil personnalisé des clients tout au long de la nuit, en garantissant les procédures de check-in et check-out, la gestion des réservations via le logiciel dédié ainsi que les encaissements, dans le strict respect des standards de l'établissement. Vous prenez en charge les appels et les demandes avec diplomatie, discrétion et efficacité, tout en veillant à l'application rigoureuse des procédures de sécurité nocturnes (rondes, contrôle des accès, levée de doute en cas d'alarme). Autonome, vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Maurice-de-Beynost, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions et responsabilités : L'administration des ventes joue un rôle crucial dans le soutien de l'équipe de vente en gérant efficacement son portefeuille clients, les tâches administratives et en assurant la coordination entre les différents services. - Traitement des commandes (mise en préparation et suivi des envois - traitement des litiges clients) - Support à la clientèle (accueil téléphonique - matrices de référencement) - Garant des données (base de données clients - articles) - Coordination inter service (support des comptes clés et collaboration avec les services logistique, comptabilité et marketing) - Préparation des salons et échantillons Profil requis - Une première expérience en tant qu'assistant (e) administration des ventes serait un plus - Maîtrise du pack MS Office, connaissance du Logiciel SAP serait un plus - Français courant ; anglais opérationnel apprécié. - Qualités personnelles : sens du service clients, rigueur, organisation, gestion des priorités, aisance relationnelle et esprit d'équipe. Rémunération en adéquation avec le poste et profil Poste à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, durée prévisionnelle 4 mois.[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un.e agent.e de facturation. Vos missions : Opérationnelles / techniques : - Garantir le traitement de la facturation client - Créer les comptes clients dans le logiciel de facturation - Etablir les factures mensuelles de chaque client - Etablir les factures exceptionnelles et / ou supplémentaires - Suivre la facturation interne Commerciales : - Garantir le traitement des incidents en terme de facturation - Assurer le suivi des en-cours, des pénalités - Relancer le client en cas de litige. Qualité : - Consolider, éditer et transmettre les indicateurs associés à la facturation.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Eyguières, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons pour notre agence des Bouches du Rhône située à Eyguières (13) un(e) Assistant(e) d'Exploitation. Votre rôle Véritable support de l'agence, vous assurez la bonne organisation des interventions terrain et le suivi administratif : - Réception et traitement des demandes clients (mail / téléphone) - Planification des interventions des techniciens - Saisie des informations dans nos outils internes - Gestion de la facturation - Suivi de la relation client Votre profil Formation Bac +2 (type BTS Gestion PME/PMI ou équivalent), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité et votre sens du service client. Vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique. Une formation à nos outils et métiers est prévue à votre arrivée. Une connaissance du logiciel Salesforce est apprécié. Pourquoi choisir AC Environnement ? Pour intégrer un groupe solide, en mouvement, reconnu pour son savoir-faire et sa capacité à innover dans le diagnostic 4.0 - Pour rejoindre une équipe engagée, où l'on valorise autant la performance que l'humain - Pour évoluer au sein d'une entreprise qui agit concrètement en faveur de la diversité, de l'inclusion et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du service Panification, nous recrutons un/une Assistant(e) Planification F/H pour un CDD de 6 mois, sur notre Campus de Luminy, Marseille. Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché/rattachée à la Responsable Planification. Vous participerez à la planification des activités d'enseignements et des activités annexes telle que prévu par les programmes. Vos missions seront les suivantes : 1/ Opérer la saisie des activités à planifier Opérer la saisie des activités d'enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques. Participer à la pré planification des interventions sur des activités d'enseignement en prenant contact avec les intervenants. 2/ Contrôle qualité Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements. Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée. 3/ Suivi des émargements Supporter[...]

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Cartographe

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pennes-Mirabeau, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco Onsite recrute pour son client, spécialisé dans la distribution d'électricité et basé sur les Pennes Mirabeau, un Cartographe H/F. Vos principales missions seront : - Garantir l'exhaustivité, la qualité et la conformité des données pour la mise en cartographie - Réaliser, contrôler et mettre à jour les tracés de réseaux électriques et branchements dans les bases de données sur 2 échelles ME et GE - Gérer les dossiers de A à Z : contrôle, analyse, rectification et suivi - Alimenter les outils de pilotage de l'activité (tableaux de bord, indicateurs, bases de données) - Assurer le suivi des mises à jour dans les délais impartis et effectuer les relances nécessaires - Travailler en coordination avec les différentes équipes afin de traiter les anomalies cartographiques signalées - Analyser et corriger les écarts remontés depuis le terrain Contrat : Intérim de 3 mois Horaires : lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h (1h de pause méridienne) Rémunération : 14,23€/ heure + 13e mois dès la première heure travaillée Vous disposez d'un niveau d'étude MINIMUM à BAC+2 dans le domaine de la cartographie. Ainsi qu'une première expérience au moins 1[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un Assistant Administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13080), pour une mission en intérim d'une durée de 1 mois à démarrer dès que possible. Au sein d'une entreprise du secteur de l'ingénierie et des études techniques, vous contribuez au bon fonctionnement du quotidien administratif, avec un cadre de travail structuré et une équipe qui avance ensemble. Vos principales missions: - Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction de courriers et courriels ; - Des dossiers : saisie, mise à jour des données relatives aux devis et dossiers sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant.), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des offres, comptes-rendus et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers ; - Suivi commercial : à la fermeture des dossiers, établissement des certificats de capacité, envoi au client et suivi ; établissement des fiches de références ; - Des fournisseurs : établissement des bons de commandes pour achats, services et fournitures sous validation du chef de service ou du Directeur d'Agence, traitement des factures fournisseurs ; [...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SECRETARIAT Accueil téléphonique Saisir les courses sur notre logiciel Gestion de la boite mail (répondre aux demandes de devis et de réservations) FACTURATION CLIENTS Préparer et émettre des factures à l'intention des clients Utiliser et optimiser notre GED : vérification des automatismes, enregistrements, contrôles des codifications comptables, etc. ; Etablir les déclarations fiscales requises par les autorités fiscales et les organismes sociaux (TVA, Impôt sur les sociétés, CVAE, TVS, DAS 2, .) ; Responsabilités Effectuer la comptabilité générale enregistrement des écritures comptables (journal entries) et rapprochements bancaires. Gérer la paie et la gestion de la rémunération via des logiciels tels que cegid Assurer le traitement des comptes fournisseurs et clients Superviser la gestion de la paie, y compris le calcul des salaires, les déclarations fiscales et sociales. Parfaite connaissance de l'informatique et de son utilisation, Intégration, connaissance réseau. Connaissance de la législation comptable et connaissance de base en formation continue. Connaissance outil informatique office (Excel ++- Word). maitrise obligatoire de notre logiciel Cegid. Collaborer[...]

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